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規范改變會議形式 提質量增實效

規范改變會議形式 提質量增實效

2018/08/30

------組織開展“如何高效高質量的召開會議”培訓   

結合海力加的戰略發展需要,近期組織管理人員參加了4R運營管控培訓。8月27日的周例會上,參訓人員不僅就學習的內容進行了分享,并由人力資源部結合目前例會形式、內容、效率等方面存在的不足,按照科學管控的方式,對以后開會的匯報內容、匯報形式等進行了培訓,明確了會議的規范流程和標準要求,將相關的量化表格下發給各部門負責人,并對會議話術提出嚴格要求。

王麗總經理為了提高中層管理者對規范會議重要性的認識,確保培訓達到實效,重點強調以下幾個方面:一是新的會議模式更加規范,最終目的是提高開會效率,增加會議實效,讓會議內容落實到各項工作中,避免開會走過場,流于形式;二是量化的表格有助于控制工作節奏,將每周的目標、措施、結果、承諾清晰明了的擺出來,細化的工作更具可操作性,避免工作有頭無尾。三是后續匯報時要簡潔扼要,控制時間, 用事實和數據說話,所有出現的問題點都圍繞“我”來查原因找措施, 避免出現問題推諉塞責;四是各部門負責人每周提報自己的周計劃, 并對周計劃的完成率進行累計,作為年度工作完成率的依據,后續可與績效考核、個人職位晉升、工資晉級等相掛鉤。

 

科學規范的會議模式向部門負責人的工作能力提出了更高的要求,不僅僅是做好日常業務工作,還要兼顧管理職責,在其位謀其職僅僅是合格,變被動工作為主動工作才是優秀,抓業務帶團隊搞管理一項都不能缺,這樣推進各項工作有序高效的落實。

 

 

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